تعريف مصطلح موسوعة, انواع الموسوعات

تنظيم الموسوعات


هناك طريقتين لتنظيم وترتيب المعلومات التى تشمل عليها الموسوعات هما:

1. الترتيب حسب الاحرف الهجائية
   
2. الترتيب الموضوعى.
   

ففى الترتيب الهجائى هناك اسلوبان متميزان يهدف الاول إلى تقديم عدد كبير جدا من المقالات القصيرة لتغطية المواضيع الصغيرة وهنا تبرز الحاجة إلى العديد من الاحالات والى الكشافات والادلة المرشدة للربط بين المواضيع المختلفة وتوحيد الاقسام المتعددة للمواضيع في حين يهدف الاسلوب الثانى إلى المقالات المطولة التى تحوى بداخلها مواضيع اصغر وفى هذه الحالة تبرز الحالة إلى الكشافات التحليلية. اما الترتيب المصنف حسب الموضوعات فان معظم دوائر المعارف التى ظهرت قبل بداية الطباعة كانت ترتب بهذه الطريقة وتقوم فكرتها على اساس تقسيم المعرفة البشرية إلى قطاعات معينة في العلوم والفنون وترتيبها تبعا لاهميتها او العلاقات المتبادلة بينها سواء في الاطار العام للقطاعات او في الترتيب الداخلى لتفريعات كل قطاع وهذا النظام المصنف ما يزال يستعمل في كثير من دوائر المعارف وخاصة دوائر المعارف المتخصصة ودوائر المعارف الناشئين وقد تطور هذا النظام واصبح يستعمل الكشافات الهجائية حتى يمكن الوصول عن طريقها إلى المعلومات بسهولة ويسر.